Théâtres d'Automne 2024 - Règlement et inscription
Du mercredi 23 au samedi 26 octobre 2024
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Présentation du festival :
La troupe de théâtre amateur Les Beaux Masques organise chaque année depuis 1997 les "Théâtres d'Automne", un festival de théâtre amateur pendant les vacances d'automne. Tous les organisateurs du festival sont bénévoles. De nombreux commerçants, la ville de Thuir, le Conseil départemental, la Ligue de l'enseignement fédération des Pyrénées Orientales, la FNCTA soutiennent cette manifestation. Ce festival s'adresse à toutes les formations de théâtre amateur de France qui s'expriment à travers le spectacle vivant, quelle que soit la nature des représentations: boulevard, théâtre d'essai, café-théâtre, théâtre de rue, clown-théâtre, drame, comédie ou lyrique. Les troupes ne peuvent prétendre à aucun cachet. Toute tractation entre commanditaires et troupes invitées lors du festival est du ressort exclusif des contractants. Les responsables du festival ne pourront être en rien impliqués dans ce type d'opération.
Quatre objectifs sont poursuivis:
- Contribution au développement et à la diffusion du théâtre auprès du plus grand nombre grâce à un tarif abordable.
- Valorisation du théâtre amateur par la présentation de spectacles de qualité.
- Participation à la vie culturelle de la ville en rassemblant les énergies des membres des Beaux Masques, des commerçants et artisans, de la municipalité et de ses habitants !
- Développement de la convivialité entre les troupes, le public et les organisateurs avec les apéros-théâtre ou le Festi'bar.
Déroulement du festival :
- Le festival débute par l'inauguration suivie d’un spectacle en soirée.
- Les apéros-théâtre se déroulent dans une salle proche du théâtre, petit spectacle gratuit pour ouvrir l'appétit. La durée optimale des apéros-théâtre est de 45 minutes. S'en suit un apéritif offert par les caves environnantes, la municipalité ou encore l’association Les Beaux Masques.
- Les spectacles du soir ont lieu au Théâtre des Aspres. La durée minimale des spectacles est de 60 minutes.
- En fin de soirée, tout le monde peut se retrouver au Festi'bar pour échanger ses impressions.
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Calendrier du 28ème festival :
Candidature des troupes (jusqu'au 30 juin 2024) : Les compagnies désirant participer aux Théâtres d'Automne doivent impérativement compléter le formulaire d'inscription et le renvoyer avec les pièces jointes citées ci-dessous à l'adresse mail suivante : lesbeauxmasques@gmail.com Le dossier de candidature devra comporter :
Les troupes peuvent se porter candidates aux deux formules (apéro-théâtre et spectacle du soir) à condition toutefois de présenter deux spectacles différents satisfaisant chacun aux critères de sélection et de remplir un formulaire pour chaque spectacle. Les spectacles proposés devront avoir obtenu l'autorisation de la SACD, qui est à la charge de l'organisation. Sélection : A qualité égale, trois critères principaux guident notre sélection:
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Dans la mesure du possible, nous essayons de nous déplacer dans un rayon de 200km autour du siège social de la compagnie (Thuir, Pyrénées Orientales, 66).
Cependant, pour nos déplacements, sont privilégiés:
- Les pièces inscrites
- Les pièces jouées dans le département (par les troupes du 66)
- Les pièces jouées lors d'un festival (afin de voir le plus de spectacles possibles)
- Les pièces n'ayant jamais été jouées lors des Théâtres d'Automne
- Les pièces dont le thème est original ou qui ont été peu ou pas jouées
Au cours des mois de juin et juillet, le comité de programmation examine tous les dossiers. Toutes les compagnies recevront un courriel les informant du résultat de la sélection. Un engagement définitif sera envoyé au début du mois de juillet aux compagnies retenues. Il devra être retourné aux Beaux Masques sous 15 jours dès sa réception. Le défaut de réponse est assimilé à un refus définitif. Dès lors, la première formation inscrite sur la liste complémentaire est invitée, et ainsi de suite jusqu'à épuisement de la liste complémentaire.
Technique :
Le matériel technique est pris en charge par l'organisation. Le technicien du festival prendra contact avec les troupes sélectionnées au plus tard dans le courant du mois de septembre.
La salle pour les apéros-théâtre est pré-équipée de pendrillons noirs, de quelques projecteurs en façade et d'une régie complète. Un technicien amateur des Beaux Masques sera présent à partir de 16h le jour de la représentation prévue à 18h00.
Pour les spectacles du soir, la salle est pré-équipée de pendrillons noirs, de projecteurs et d'une régie complète. Un technicien professionnel sera présent le jour de la représentation prévue à 21h pour favoriser l'installation ainsi que les réglages lumière et son.
Les organisateurs ne sont pas tenus de fournir décors et accessoires (sauf exception). Chaque compagnie devra donc prendre ses dispositions en conséquence.
Assurance :
Les organisateurs ne sont pas responsables des accidents corporels et matériels qui pourraient subvenir pendant le festival. Tous les participants doivent être assurés en responsabilité civile.
Défraiements :
Entrée gratuite pour les spectacles de la semaine pour les comédiens, metteurs en scène et techniciens, exclusivement des troupes qui auront jouées dans la semaine.
Pour les compagnie sélectionnées pour les apéro-théâtres :
- Le repas du soir est servi après l'apéro-théâtre à partir de 19h30.
- L'entrée du spectacle du soir à 21h est gratuite pour les membres de la compagnie.
- Une boisson au Festi’Bar sera offerte à chacun des comédiens après sa représentation sur présentation d’un ticket, remis par l’organisateur.
- L'hébergement le soir du spectacle est offert aux compagnies dont la durée de trajet est supérieure à 1h30.
- Indemnité de 100€ pour les compagnies jouant à l'apéro-théâtre.
Pour les compagnies sélectionnées pour le spectacle du soir :
- Le repas est servi avant le spectacle.
- Une boisson au Festi’Bar sera offerte à chacun des comédiens après sa représentation sur présentation d’un ticket, remis par l’organisateur.
- L'hébergement le soir du spectacle est offert aux compagnies dont la durée du trajet est supérieure à 1h30.
- Les frais de déplacement sont remboursés, avec un plafond de 250€ plus une indemnité de 200€ pour le spectacle du soir. (Voir ci-dessous le barème calculé pour le taux d'indemnisation)
- La distance, la durée du trajet et les frais d'autoroute retenus sont ceux figurant sur le site viamichelin, itinéraire conseillé, voiture citadine. Le calcul est réalisé du siège social de la compagnie invitée au siège social de la compagnie les Beaux Masques à Thuir. Les frais de déplacements sont de 0.313€ le km par voiture indispensable. (plus frais d'autoroute éventuels) Il est compté un véhicule pour 4 personnes. Dans tous les cas, le remboursement n'excèdera pas 250€.
Modification de la programmation :
En raison de problèmes financiers ou logistiques, l'association les Beaux Masques peut décider d'apporter des modifications aux modalités pratiques, ainsi qu'à la programmation du festival. Les troupes concernées seraient alors préalablement informées des nouvelles conditions de leur venue.
Les Beaux Masques se réservent le droit d’annuler les Théâtres d’Automne en cas de force majeure.
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Les inscriptions sont actuellement ouvertes.
Pour déposer votre candidature, merci de remplir le formulaire en cliquant sur ce lien : Inscription Festival TA 2024
Pour compléter votre dossier, merci de nous envoyer par mail des photos haute définition (au moins 3), le plan feu et la fiche technique à l'adresse lesbeauxmasques@gmail.com en rappelant le nom de votre compagnie et le titre de la pièce